8.c.1 Aanpassen protocollen

Wat gebeurt er al?

• Binnen de Zeeuwse Zorg Coalitie worden verschillende projecten uitgevoerd op het thema registratielastvermindering.

  Doelen van dit thema zijn:

  • Verbeteren van de gezondheid van inwoners: minder administratie betekent meer tijd voor directe zorg, wat de gezondheid van de Zeeuwse inwoners verbetert.​​
  • Verhogen van de zorgkwaliteit: minder administratieve druk met behulp van gerichte inzet van technologie en verbeterde basisprocessen zorgt voor meer focus op zorgverlening, wat de kwaliteit van zorg verhoogt.​​
  • Betaalbaarheid zorg behouden: efficiëntere administratie draagt bij draagt bij aan kosteneffectiviteit en helpt een duurzame, betaalbare zorginfrastructuur te behouden. Zo garanderen we betaalbare zorg op de lange termijn.​​
  • Meer werkplezier: minder administratieve lasten bij zorgprofessionals leidt tot een hogere werktevredenheid en meer werkplezier, waardoor zij met meer energie en motivatie hun werk kunnen doen.​​
  • Verhogen van de patiënttevredenheid: minder administratieve lasten bij zorgprofessionals draagt bij aan meer tijd voor de patiënten (voorbeeld spraakgestuurd rapporteren)
     
• November 2024
  Tijdens de klankbordgroepbijeenkomst van 13 november 2024 vertelden ZorgSaam, Adrz en SVRZ over hun projecten om de zorg te ontregelen.
  • Adrz werkt op de afdeling cardiologie aan een pilot waarbij gekeken worden welke regels overbodig zijn. Ze bekijken per patiënt wat de patiënt nodig heeft in plaats van een standaardlijstje langs te lopen.
  • SVRZ werkt samen met vier andere ouderenzorgorganisaties in het Zeeuws Ontregellab. SVRZ werkt aan:
    • het schrappen of eenvoudiger maken van onnodige registraties
    • één digitaal systeem voor medicatiebeheer
    • het afschaffen van de regel om minimaal een keer per dag te rapporteren.
  • ZorgSaam heeft een ideeënbox waar medewerkers verbeterpunten in kunnen deponeren. Een voorbeeld van een afgeschafte regel is dat medewerkers niet meer verplicht gebruik hoeven te maken van de Bradenschaal voor het meten van doorligplekken, alleen als ze dat zelf nodig vinden. Tot nu toe hebben zij binnen dit project 2050 uur 'ontregeld' wat een besparing van 1,1 FTE heeft opgeleverd.
• September 2025
  Tijdens de klankbordgroep van 10 september 2025 gaven Adrz, SVRZ, ZorgSaam en Emergis een update van het thema registratielastvermindering van de Zeeuwse Zorg Coalitie.
  • Adrz is gestart met spraakgestuurd rapporteren. Artsen spreken tijdens een consult met de patiënt en een AI-tool maakt automatisch een gestructureerd verslag dat direct in het elektronisch patiëntendossier wordt geplaatst.
  • ZorgSaam en Adrz vertelden over de ontwikkelingen binnen het Zeeuws Ontregellab. Naast ouderenzorgorganisaties zijn nu ook de 2 ziekenhuizen (ZorgSaam en Adrz) en Gors aangesloten. Binnen dit lab werken zorgorganisaties samen aan het schrappen van overbodige registraties en het verbeteren van werkprocessen. Er werden concrete voorbeelden gedeeld, zoals het afschaffen van dubbele parafen bij medicatie-uitgifte en het verbeteren van gegevensuitwisseling tussen systemen. Sinds de start in 2024 heeft het Zeeuws Ontregellab al 10.242 uur aan tijdwinst opgeleverd. Bekijk hier de infographic van het Ontregellab.
  • Emergis is sinds september 2025 aangesloten op het Landelijk Schakelpunt. Dit systeem zorgt ervoor dat recepten en medicatiegegevens veilig en snel gedeeld kunnen worden tussen zorgverleners en apotheken. Dit voorkomt fouten, versnelt processen en verhoogt de kwaliteit van zorg

Welke organisaties zijn erbij betrokken?

Hoort bij thema:

• Administratieve lasten verminderen

Komt voort uit voorstel:

Van Inwonergroep: